Manajemen Proyek adalah aspek yang sangat penting bagi bisnis karena semua bisnis mungkin harus terlibat dalam proyek dari waktu ke waktu. Baik ruang lingkup proyek dan hasil adalah aspek penting dari suatu proyek. Perbedaan utama antara ruang lingkup proyek dan hasil proyek adalah itu Lingkup Proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, dan tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sedangkan Hasil Proyek ADALAH barang atau jasa yang berwujud atau tidak berwujud yang diproduksi sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan.
ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu ruang lingkup proyek
3. Apa itu hasil proyek
4. Perbandingan berdampingan - Lingkup Proyek vs Hasil
5. Ringkasan
Lingkup Proyek adalah salah satu bagian paling vital dari proyek yang melibatkan menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Dengan kata lain, ruang lingkup proyek terdiri dari semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mengirimkan proyek. Proyek adalah kumpulan tugas yang akan dieksekusi selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen Proyek adalah proses yang melibatkan banyak tahapan seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ruang lingkup proyek akan diputuskan selama tahap perencanaan.
Pernyataan ruang lingkup proyek disiapkan selama tahap perencanaan, yang merupakan konfirmasi tertulis dari hasil yang diharapkan dari proyek termasuk kendala dan asumsi di mana tim proyek akan bekerja. Pernyataan ruang lingkup proyek harus tepat dan harus secara jelas menentukan batas -batas suatu proyek.
Poin utama yang harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup proyek adalah,
Ini adalah pernyataan singkat tentang kebutuhan bisnis yang membutuhkan alamat proyek. Pembenaran harus strategis dan layak secara ekonomi.
Kondisi seperti kerangka waktu dan kualitas yang harus dipenuhi agar proyek berhasil harus dinyatakan dengan jelas.
Deskripsi Barang atau layanan yang tidak berwujud dan tidak berwujud juga harus dimasukkan dalam Pernyataan Lingkup Proyek.
Gambar 01: Lingkup proyek adalah rencana yang mencakup semua aspek terkait dari suatu proyek dari awal hingga akhir
Project Lawables adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa yang berwujud atau tidak berwujud yang diproduksi sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan. Kiriman proyek harus dapat diukur, spesifik dan diselesaikan dengan tanggal jatuh tempo masing -masing.
Di bawah ini adalah beberapa contoh kiriman proyek
Dalam proyek yang signifikan dalam skala dan rumit (e.G. Membangun pesawat ruang angkasa oleh NASA), 'tonggak proyek' sering digunakan di mana implementasi proyek dilakukan secara bertahap. Tonggak proyek adalah target yang harus dicapai dengan poin tertentu dalam waktu. Proyek akan melanjutkan ke tahap berikutnya setelah tahap saat ini selesai. Setiap tahap akan dianggap sebagai tonggak sejarah. Memenuhi tonggak tonggak dapat mencakup pembayaran jika pekerjaan sedang dilakukan oleh konsultan, atau mungkin penting bagi target kinerja karyawan.
Di akhir proyek, tinjauan harus dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas proyek yang dapat disampaikan dan apakah tujuan proyek telah direalisasikan. Ulasan ini disebut sebagai 'audit penyelesaian pos' atau 'tinjauan penyelesaian pos.'Tujuan yang sama adalah untuk menilai apakah pelanggan atau klien puas dengan kiriman dan untuk memberikan pembelajaran untuk proyek masa depan.
Lingkup Proyek vs Pengiriman | |
Lingkup Proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, kiriman, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. | Hasil Produk adalah barang atau jasa yang berwujud atau tidak berwujud yang diproduksi sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan kepada pelanggan. |
Tahap dalam siklus proyek | |
Lingkup proyek diputuskan selama tahap perencanaan proyek. | Kiriman dieksekusi di tahap akhir proyek. |
Alam | |
Lingkup proyek mewakili keberhasilan seluruh proyek. | Kiriman mewakili sebagian dari proyek dan merupakan yang paling penting. |
Perbedaan antara ruang lingkup proyek dan kiriman tergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan proyek mereka menjadi penting, sifat dan dampak keseluruhan pada proyek. Mendefinisikan ruang lingkup proyek dengan benar berdampak langsung pada keberhasilan proyek. Tanpa ruang lingkup yang tepat, perusahaan tidak akan berhasil menjalankan proyek. Di sisi lain, kirimannya sama -sama vital, karena dampak yang tepat dari proyek diukur melalui kiriman.
Referensi:
1. “Apa itu Manajemen Proyek | PMI." Institut Manajemen Proyek. N.P., N.D. Web. 28 Apr. 2017.
2. “Apa itu ruang lingkup proyek? - Definisi dari Whatis.com."SearchCio. N.P., N.D. Web. 28 Apr. 2017.
3.Apa yang harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup proyek.”Dummies. N.P., N.D. Web. 28 Apr. 2017.
4. “Contoh kiriman proyek."Chron.com. Chron.com, 14 Okt. 2011. Web. 28 Apr. 2017.
Gambar milik:
"Perencanaan Proyek" (CC BY-SA 3.0) Via Commons Wikimedia