Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional

Perbedaan Utama - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
 

Perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen fungsional adalah itu Manajemen Proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan Manajemen fungsional adalah Mengelola kegiatan perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan dll. Untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi. Mengelola tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi bisnis. Di sisi lain, proyek dilakukan berdasarkan kebutuhan tertentu.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Manajemen Proyek
3. Apa itu manajemen fungsional
4. Perbandingan berdampingan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
5. Ringkasan

Apa itu Manajemen Proyek?

Proyek adalah kumpulan tugas yang akan dieksekusi selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan dihentikan setelah pencapaian tujuan proyek.

Manajemen Proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Project Management Institute (PMI) mendefinisikan manajemen proyek sebagai "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu".

Tahapan dalam Manajemen Proyek

• Konsepsi dan inisiasi proyek

Di sinilah kebutuhan untuk mengimplementasikan proyek dibahas bersama dengan tujuan proyek. Hasil suatu proyek harus dapat dicapai, dapat diukur, dan berorientasi pada hasil.

• Definisi dan Perencanaan Proyek

Dalam fase ini, ruang lingkup proyek diletakkan secara tertulis dengan tugas yang akan dilakukan. Menugaskan manajer proyek adalah salah satu tindakan paling kritis selama tahap perencanaan. Mengikuti pemilihan manajer proyek, tim proyek dipilih dan sumber daya dan tanggung jawab akan dialokasikan.

• Peluncuran atau eksekusi proyek

Proyek umumnya dieksekusi secara bertahap di mana tim proyek akan pindah ke tahap berikutnya pada penyelesaian satu tahap. Manajer Proyek harus memastikan bahwa proyek dijalankan dengan lancar dan harus menyelesaikan masalah terkait jika ada.

• Pemantauan dan Kontrol Kinerja Proyek

Manajer proyek akan terus membandingkan status proyek dan kemajuan ke rencana aktual, karena sumber daya melakukan tugas yang dijadwalkan. Selama fase ini, penting bagi manajer proyek untuk menyesuaikan jadwal jika perlu untuk menjaga proyek tetap di jalur.

• Proyek Tutup

Setelah tugas proyek selesai dan hasilnya disampaikan, evaluasi diperlukan untuk menilai keberhasilan proyek dan untuk memastikan pembelajaran untuk proyek masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'audit postingan'.

Melakukan proyek dan manajemen proyek dapat dilihat di banyak industri termasuk penelitian, manajemen bisnis, kedokteran, dan teknik. Manajer Proyek adalah orang yang tidak terpisahkan dalam suatu proyek dan harus dilengkapi dengan keterampilan komunikasi yang baik, keterampilan analitis, keterampilan manajemen perubahan dan keterampilan negosiasi untuk memberikan hasil yang dimaksudkan dari proyek ini.

Gambar 01: Manajemen proyek membutuhkan integrasi yang efektif dari berbagai keterampilan

Apa itu manajemen fungsional?

Manajemen fungsional mengacu pada mengelola kegiatan perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan dll. Manajer fungsional memiliki tanggung jawab berkelanjutan dan biasanya tidak secara langsung terkait dengan tim proyek. Tugas utama manajer fungsional adalah untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis harian dilakukan dengan lancar, yang pada gilirannya akan membantu dalam mewujudkan keseluruhan tujuan perusahaan.

Tugas manajer fungsional

• Bagikan saran dan pengetahuan profesional dengan karyawan
• Mengalokasikan sumber daya secara efisien dengan mengidentifikasi prioritas sumber daya
• Berikan kepada karyawan kesempatan belajar
• Identifikasi inefisiensi biaya dan atasi untuk meningkatkan efisiensi

Apa perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional?

Ringkasan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional

Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mempertimbangkan karakteristik suatu proyek. Jika fokusnya adalah untuk mencapai tujuan tertentu dalam periode waktu yang ditentukan yang berada di luar operasi bisnis rutin, tugas seperti itu berkaitan dengan manajemen proyek. Mengelola kegiatan bisnis harian dengan maksud untuk mewujudkan tujuan keseluruhan perusahaan disebut sebagai manajemen fungsional. Kedua aspek sangat penting bagi organisasi di mana proyek harus dilakukan berdasarkan persyaratan bisnis tertentu.

Referensi
1. “5 Fase Dasar Manajemen Proyek.”5 Fase Dasar Manajemen Proyek. N.P., N.D. Web. 07 Apr. 2017.
2. Pathak, Prashant. “Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi.”Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi. N.P., 01 Jan. 1970. Web. 07 Apr. 2017.
3. “Struktur Manajemen Proyek VS. Manajemen fungsional."OTC Toolkit. N.P., N.D. Web. 09 Apr. 2017.
4. “Apa itu manajemen fungsional? definisi dan makna.”BusinessDictionary.com. N.P., N.D. Web. 09 Apr. 2017.

Gambar milik:
1. “Area Pengetahuan Manajemen Proyek” oleh Departemen Urusan Veteran Kantor Informasi dan Teknologi - Panduan Manajemen Proyek (Domain Publik) melalui Commons Wikimedia