Perbedaan antara memimpin dan mengelola proyek

Memimpin VS mengelola proyek
 

Manajemen proyek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik, dan keterampilan untuk melaksanakan proyek secara lebih efektif dan efisien. Biasanya proyek selaras dengan tujuan organisasi bisnis. Keberhasilan proyek sangat tergantung pada efektivitas tim proyek dan seberapa baik masing -masing dari mereka telah melakukan tugas mereka dan juga kemampuan manajer proyek untuk memimpin dan mengelola tim sesuai dengan persyaratan pelanggan. Artikel ini menguraikan perbedaan antara mengelola dan memimpin proyek dalam suatu organisasi.

Mengelola suatu proyek

Memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengendalikan dan menutup proyek adalah komponen penting dari manajemen proyek. Dalam tim proyek, semua anggota bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dan memberikan output kualitas untuk pengguna akhir. Dengan efek sinergi, kerja tim lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Manajer Proyek adalah orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dalam ruang lingkup, kerangka waktu yang ditentukan, dalam anggaran, dll. Saat ia bertindak sebagai perantara antara sponsor proyek dan anggota tim proyek.

Memimpin proyek

Memimpin proyek adalah membimbing anggota tim untuk memenuhi persyaratan proyek dengan memberi mereka arahan strategis, menetapkan tujuan tim, dan menyelaraskan semua anggota tim ke arah itu. Pemimpin yang efektif selalu memotivasi dan menginspirasi para pengikut. Dalam sudut pandang organisasi, manajer proyek sebagai pemimpin yang baik harus mendorong karyawan untuk lebih inovatif dan perlu menginspirasi mereka. Kemudian mereka akan mencoba hal -hal baru dan cara baru dalam melakukan sesuatu daripada berpegang teguh pada metode tradisional untuk melakukan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktivitas karyawan dapat ditingkatkan.

Apa perbedaan antara memimpin dan mengelola suatu proyek?

Pemimpin memandu tim proyek dengan memberi mereka arahan strategis dan menetapkan tujuan tim. Gagasan karyawan disambut oleh orang yang memimpin proyek karena karyawan menghadapi kondisi waktu nyata. Jadi karyawan akan merasa seperti mereka dihargai, dan kontribusinya dinilai. Jadi mereka akan mencoba memberikan kontribusi maksimal mereka untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Manajer adalah orang -orang yang mengalokasikan target kinerja untuk setiap individu untuk diselesaikan dalam periode tertentu, mengingat masing -masing kompetensi mereka. Dengan mengevaluasi kinerja mereka, mereka memutuskan area atau lapangan yang perlu ditingkatkan dan menawarkan pelatihan agar sesuai dengan persyaratan tersebut. 

Pemimpin Proyek harus khawatir tentang memotivasi karyawan berkinerja terbaik dengan menawarkan hadiah seperti insentif kinerja, kenaikan gaji dan juga hadiah non-finansial seperti pengakuan, peluang pengembangan karir, dll. 

Oleh karena itu, ini bisa menjadi orang yang sama yang memimpin dan mengelola suatu proyek, tetapi sebagai manajer proyek mereka memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola proyek secara efektif sementara sebagai pemimpin mereka harus memimpin anggota tim mereka secara efisien. Pada akhirnya baik memimpin dan mengelola akan berguna untuk mencapai keberhasilan organisasi dalam jangka panjang.

Ringkasan:

Mengelola vs memimpin proyek

• Mengelola proyek melibatkan perencanaan, mengoordinasikan dan memantau kegiatan yang dilakukan oleh anggota tim, sementara memimpin melibatkan penyediaan panduan dan dukungan bagi karyawan untuk menghasilkan output yang berkualitas.

• Pemimpin selalu menginspirasi dan mendorong karyawan mereka untuk menjadi lebih inovatif dan kreatif dalam melakukan kegiatan, sementara manajer mengevaluasi kinerja karyawan.

• Para pemimpin memiliki fokus jangka panjang sementara manajer khawatir tentang memenuhi tenggat waktu tertentu.

Foto oleh: Ivanwalsh.com (cc by 2.0)