Perbedaan antara prosedur dan instruksi kerja

Prosedur vs Instruksi Kerja
 

Perbedaan antara prosedur dan instruksi kerja adalah bahwa instruksi kerja mencakup pedoman yang perlu diikuti dalam melakukan tugas tertentu sementara prosedur berarti cara yang diterima untuk melakukan tugas tertentu. Keduanya terkait dengan kebijakan dan pedoman kegiatan tertentu. Artikel ini secara singkat menganalisis dua konsep, prosedur, dan instruksi kerja.

Apa itu instruksi kerja?

Instruksi kerja mencakup pedoman tertentu yang perlu diikuti dalam menyelesaikan tugas tertentu. Biasanya dalam suatu proyek, manajer proyek adalah orang yang memberikan semua instruksi kerja kepada anggota timnya yang perlu diikuti dalam melakukan kegiatan dalam proyek.

Instruksi kerja dapat mencakup kendala tertentu seperti ruang lingkup proyek, jadwal waktu, batas anggaran, dll. Melalui rapat ulasan rutin, manajer proyek memeriksa apakah tugas yang diselesaikan cocok dengan instruksi kerja yang diberikan sebelum melanjutkan ke tahap proses berikutnya. Kalau tidak, itu tidak akan dapat memenuhi persyaratan sponsor proyek yang akan dikenakan biaya dan waktu tambahan. Oleh karena itu, semua anggota yang terlibat dalam proyek ini memiliki tanggung jawab besar untuk mengikuti instruksi yang diberikan.

Apa itu prosedur?

Prosedur ditetapkan cara melakukan tugas tertentu. Ini mungkin merupakan pendekatan langkah demi langkah yang perlu diikuti dalam mencapai hasil akhir. Prosedur berulang disebut tugas rutin. Ini juga dapat dianggap sebagai pedoman spesifik yang harus diikuti dalam pencapaian aktivitas.

Dalam konteks organisasi, prosedur adalah kebijakan yang digunakan untuk melakukan operasi bisnis sehari-hari untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan bisnis pamungkas. Prosedur organisasi menyatakan tugas pekerjaan karyawan dan menunjukkan ruang lingkup tanggung jawab mereka. Panduan ini membantu menjaga karyawan dari saling mengganggu atau melampaui tanah mereka, yang dapat menyebabkan kesalahan dan kesalahpahaman. Prosedur ini memastikan bahwa karyawan akan melakukan tugas -tugas tertentu secara menyeluruh dan konsisten.

Sebagai contoh, saat merekrut karyawan untuk organisasi, ada prosedur khusus yang dipraktikkan di seluruh organisasi. Awalnya, lowongan diiklankan dan kemudian pemohon terpilih sesuai dengan kualifikasi. Kemudian, para kandidat tersebut diwawancarai oleh panel juri yang memenuhi syarat dan kemudian individu yang paling cocok dipilih untuk posting tersebut. Ini adalah prosedur biasa yang diikuti oleh organisasi untuk perekrutan karyawan.

Apa perbedaan antara prosedur dan instruksi kerja?

• Prosedur mengungkapkan praktik yang diterima untuk melakukan tugas tertentu sementara instruksi kerja menggambarkan cara melakukan tugas.

• Dalam konteks organisasi, prosedur berguna untuk menguraikan peran dan tanggung jawab karyawan dan instruksi kerja memandu cara melakukan tugas tertentu secara efektif.

• Dalam organisasi, baik prosedur dan instruksi kerja akan meminimalkan tingkat kesalahan yang mungkin disebabkan oleh karyawan.

Bacaan lebih lanjut:

1. Perbedaan antara kebijakan dan prosedur
2. Perbedaan antara protokol dan prosedur