Data adalah aset terpenting bagi organisasi mana pun. Oleh karena itu, harus memastikan bahwa data itu valid dan dapat digunakan dengan segala biaya. Validasi data dan verifikasi data adalah dua proses penting untuk memastikan bahwa data memiliki kedua kualitas ini. Validasi data memastikan bahwa data bersih, benar dan bermakna, sedangkan verifikasi data memastikan bahwa semua salinan data sebagus aslinya. Jadi, kedua proses ini memastikan bahwa organisasi tidak kehilangan uang karena kesalahan yang tidak terduga dalam data.
Validasi data berurusan dengan memastikan data valid (bersih, benar dan bermanfaat). Prosedur Validasi Data Gunakan aturan validasi data (atau periksa rutin) untuk memastikan validitas (kebanyakan kebenaran dan kebermaknaan) dari data. Ini juga memastikan validitas data input untuk menjaga keamanan sistem. Aturan -aturan ini secara otomatis diimplementasikan melalui kamus data. Validasi data juga dapat diimplementasikan melalui mendeklarasikan aturan atau prosedur integritas data yang menegakkan aturan bisnis (terutama dalam aplikasi bisnis). Aturan bisnis ini biasanya ditangkap selama analisis persyaratan bisnis awal yang dilakukan oleh analis bisnis. Sangat penting untuk menerapkan aturan bisnis di awal proses, karena data yang divalidasi secara salah biasanya memiliki dampak negatif pada pelaksanaan proses bisnis.
Bentuk validasi paling sederhana adalah memeriksa input untuk memastikan mereka terdiri dari karakter dari set "valid". Misalnya, proses validasi untuk aplikasi direktori telepon harus memvalidasi nomor telepon input untuk memastikan bahwa mereka hanya berisi nomor, plus/minus simbol dan kurung (dan tidak ada yang lain). Proses validasi yang lebih maju juga dapat memeriksa bidang kode negara untuk memeriksa apakah mereka adalah kode negara yang sah.
Verifikasi data adalah proses memeriksa salinan data untuk memastikan bahwa itu persis sama dengan salinan asli data. Verifikasi data biasanya diperlukan saat Anda mendukung data Anda. Sebagian besar perangkat lunak cadangan modern memiliki fungsi verifikasi yang dibangun. Bahkan, perangkat lunak pembakaran cakram memungkinkan Anda melakukan verifikasi di akhir proses pembakaran. Jika data pada disk yang terbakar diverifikasi maka Anda baik -baik saja. Tetapi jika tidak, Anda harus membuang cakram itu dan membakar lagi. Verifikasi data adalah proses yang sangat penting karena membuat Anda merasa aman karena Anda akan yakin bahwa Anda benar -benar dapat menggunakan data yang dicadangkan jika data asli hilang atau rusak. Perangkat lunak verifikasi biasanya memastikan salinannya dapat dibaca serta kontennya cocok dengan konten asli. Jadi, butuh lebih banyak waktu daripada cadangan sederhana, tetapi itu sepadan dengan masalahnya. Tetapi biasanya perusahaan besar melakukan cadangan otomatis di malam hari, jadi memperpanjang waktu karena proses verifikasi bukanlah masalah yang serius.
Validasi data biasanya dilakukan pada salinan asli atau input ke sistem, sementara verifikasi data dilakukan pada salinan (atau cadangan) data. Memeriksa validitas input sangat cepat dibandingkan dengan proses verifikasi panjang yang terjadi setelah dicadangkan. Validasi dapat digunakan untuk melindungi data dari kesalahan yang dibuat oleh pengguna, sementara verifikasi dapat digunakan untuk melindungi data dari masalah yang terjadi karena kesalahan sistem.