Perbedaan antara kebijakan dan prosedur

Polis vs Prosedur

Kebijakan dan prosedur adalah dua kata yang sering dibicarakan di organisasi mana pun. Mereka sangat penting dan tidak ada organisasi yang dapat bekerja tanpa adanya kebijakan dan prosedur. Tetapi ada begitu banyak kesamaan dalam dua konsep yang sering menggunakan kata -kata itu secara bergantian, yang tidak benar. Artikel ini bermaksud untuk menyoroti perbedaan antara kebijakan dan prosedur sehingga setiap orang yang bekerja di suatu organisasi mungkin tidak memiliki kebingungan antara keduanya.

Kebijakan

Anda harus membaca istilah kebijakan dalam konteks pemerintah yang memiliki kebijakan luar negeri atau kebijakan ekonomi yang ada. Ini memberi petunjuk tentang apa itu kebijakan. Itu sebenarnya adalah prinsip panduan yang diberlakukan untuk memberikan arahan kepada karyawan suatu organisasi. Dalam konteks pemerintahan, itu adalah arah di mana departemen atau kementerian tertentu harus bergerak maju untuk mencapai tujuannya. Itu berfungsi sebagai panduan dalam pengambilan keputusan dalam berbagai keadaan. Kebijakan ini selalu dalam kerangka misi dan tujuan organisasi mana pun dan biasanya ditetapkan oleh petinggi organisasi mana pun.

Dalam suatu organisasi, kebijakan juga dapat dipahami sebagai kode etik tertulis atau tidak tertulis dan juga aturan di mana operasi harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam organisasi mana pun, ada kebijakan yang berkaitan dengan masing -masing dan setiap aspek sistem apakah itu karyawan, budaya kerja, modus operandi, transaksi bisnis, metode penagihan dan akuntansi, atau keamanan perusahaan. Kebijakan -kebijakan ini disimpan di tempat untuk pengaturan organisasi agar tetap berfungsi dengan lancar dan tanpa gangguan apa pun. Akan ada kekacauan total di organisasi mana pun jika tidak ada kebijakan di tempatnya. Bayangkan saja kekacauan pada sinyal lalu lintas jika tidak berhasil.

Prosedur

Ketika Anda berada di kelas kimia, guru memberi tahu Anda segalanya tentang suatu topik, tetapi saat Anda menerapkan pengetahuan yang diperoleh di laboratorium secara praktis, Anda menyadari apa yang perlu dilakukan pada jam berapa. Ini seperti mempelajari semua bagian mobil seperti kopling, rem dan kemudi di sekolah mengemudi dan kemudian menerapkan semua pengetahuan yang diperoleh saat mengemudi di jalan. Jadi kebijakan menetapkan pedoman, dan prosedur adalah aplikasi praktisnya.

Perbedaan antara kebijakan dan prosedur

Jika Anda bekerja di sebuah pabrik, ada kebijakan tentang mengoperasikan mesin, tetapi prosedur adalah serangkaian tindakan yang perlu Anda lakukan saat mengoperasikan mesin dalam kenyataan. Faktanya, prosedur adalah instruksi langkah demi langkah yang memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya dalam kehidupan nyata. Kebijakan yang diterjemahkan ke dalam tindakan adalah prosedur.

Ada perbedaan yang jelas antara kebijakan dan prosedur.