Perbedaan antara sumber dan pengadaan

Sumber vs Pengadaan

Banyak kali orang bingung antara istilah pengadaan dan sumber berpikir mereka sama. Mereka bahkan menggunakan istilah -istilah ini secara bergantian yang salah. Ada perbedaan antara pengadaan dan sumber yang akan disorot dalam artikel ini.

Baik sumber dan pengadaan serupa dalam arti kata pembelian tetapi skala lebih tinggi dan berarti mendapatkan barang atau jasa yang memenuhi persyaratan pelanggan dengan biaya serendah mungkin dengan tingkat kualitas dan layanan. Namun, pengadaan adalah sesuatu yang lebih dari sekadar pembelian karena mencakup spesifikasi pengembangan, analisis nilai, riset pasar pemasok, negosiasi, pemasaran, kegiatan pembelian, administrasi kontrak, dan kontrol inventaris, lalu lintas, penerima dan toko. Di sisi lain, sumber adalah proses mengidentifikasi sumber yang dapat menyediakan produk atau layanan yang dibutuhkan yang diperlukan oleh organisasi.

Untuk beberapa pengadaan adalah istilah luas yang mencakup desain, sumber, pemrosesan, negosiasi, dan memperbaiki standar sementara sumber mengacu pada memenuhi aspek komersial pengadaan komoditas yang merilis pesanan pembelian dan kemudian melacak jadwal pengiriman sampai saat dibawa ke situs tersebut. Pengadaan adalah sumber barang atau jasa dengan biaya serendah mungkin, pada kualitas dan kuantitas yang tepat, pada waktu yang tepat, tempat dan dari vendor yang tepat untuk penggunaan organisasi, umumnya melalui kontrak. Pada level yang paling sederhana, pengadaan tidak lebih dari sumber. Tetapi dengan ukuran dan kompleksitas organisasi meningkat, pengadaan secara bertahap menjadi lebih luas dan semakin berbeda dari sumber sederhana.

Jelas kemudian bahwa sumber hanyalah subset dari proses yang lebih besar yang disebut pengadaan yang mencakup banyak kegiatan.