Inventaris adalah salah satu aset lancar paling signifikan bagi perusahaan dan tersedia dalam bentuk bahan baku, bekerja dalam proses (barang yang belum selesai) dan barang jadi. Terlepas dari bentuk mereka, mempertahankan inventaris adalah mahal karena menahan biaya; dengan demikian harus dikelola secara efisien. Perbedaan utama antara stocktaking dan kontrol stok adalah itu Stocktaking is proses memverifikasi kondisi dan jumlah inventaris secara fisik dalam suatu organisasi sedangkan Kontrol stok adalah proses sistematis memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penahan stok seminimal mungkin.
ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu persediaan
3. Apa itu kontrol stok
4. Perbandingan berdampingan - kontrol stok stok vs
5. Ringkasan
Stocktaking, juga disebut sebagai 'Pemeriksaan inventaris', adalah proses memverifikasi kondisi dan jumlah inventaris secara fisik dalam suatu organisasi. Tujuan utama dari stocktaking adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan pemborosan terlebih dahulu dan merencanakan cara meminimalkan hal yang sama. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan operasi bisnis yang lancar. Jenis stocktaking yang akan diadopsi tergantung pada sifat bisnis dan sifat industri juga. Misalnya, bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak dan barang yang sangat berharga harus melakukan stocktaking secara sering.
Di bawah ini adalah jenis persediaan yang paling banyak digunakan.
Ini dapat dilakukan pada basis shift harian atau akhir, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Stocktaking yang sering akan lebih akurat dan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi masalah terkait saham; Dengan demikian shift harian atau akhir dan stocktaking mingguan dianggap sangat akurat. Namun, penahan dengan frekuensi pendek sangat memakan waktu dan mahal untuk melakukan. Stocktaking bulanan, triwulanan dan tahunan biasanya berlangsung saat menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan.
Pemeriksaan baris dapat dilakukan setelah menghadapi masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan baris diterapkan untuk memeriksa tingkat stok produk masing -masing untuk mengatasi masalah yang diidentifikasi. Namun, ini kurang memakan waktu dan lebih murah, bagaimanapun, kurang efektif karena ini adalah tindakan korektif, bukan preventif.
Akhir dari Stocktaking Penilaian Sewa akan dilakukan pada saat Likuidasi Operasi Bisnis. Stocktaking akan dilakukan oleh auditor eksternal untuk menentukan nilai penutupan inventaris.
Kontrol stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dikelola oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penahan stok seminimal mungkin. Saat dilakukan secara efektif, kontrol stok dapat meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Mendefinisikan tingkat saham minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventaris (bahan baku, pekerjaan yang sedang berlangsung dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat kontrol stok efektif. Selain itu, stok buffer yang cukup (stok pengaman) harus dipertahankan untuk mencegah stok out.
Anggaran inventaris akan mencakup biaya untuk memperoleh dan memegang inventaris dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan inventaris secara efektif.
Sistem inventaris abadi adalah metode akuntansi untuk peningkatan atau penurunan inventaris segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak keseimbangan inventaris yang berkelanjutan, dengan demikian memberikan perincian lengkap tentang perubahan inventaris melalui pelaporan segera. Keuntungan utama dari sistem inventaris abadi adalah bahwa ia menunjukkan berapa banyak inventaris yang tersedia pada titik waktu tertentu dan mencegah stok out.
Jika perusahaan dapat menghabiskan waktu yang cukup dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, ia akan dapat memilih pemasok yang paling cocok yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu sebagai saat saat diperlukan.
Stocktaking vs Stock Control | |
Stocktaking adalah proses memverifikasi secara fisik kondisi dan jumlah inventaris dalam suatu organisasi. | Kontrol stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dikelola oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penahan stok seminimal mungkin. |
Tujuan utama | |
Tujuan utama dari stocktaking adalah untuk memeriksa kondisi inventaris. | Tujuan utama kontrol saham adalah untuk memastikan bahwa saham yang memadai tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. |
Frekuensi | |
Frekuensi persediaan tergantung pada kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan pada harian, mingguan, triwulanan atau setiap tahun. | Kontrol stok harus dilakukan secara berkelanjutan. |
Perbedaan antara stocktaking dan pengendalian stok adalah bahwa stocktaking dilakukan untuk memastikan bahwa inventaris dalam kondisi yang menguntungkan sementara pengendalian stok dilakukan untuk memastikan bahwa stok yang memadai tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. Meskipun keduanya memeriksa berbagai aspek, mereka memiliki tujuan yang sangat mirip, yaitu untuk memastikan bahwa inventaris yang cukup dikeluarkan untuk produksi dan penjualan yang dalam kualitas baik.
Referensi:
1. “6 Teknik Kontrol Inventaris untuk Optimalisasi Saham.”Eagystock. N.P., 20 Jan. 2017. Web. 19 Mei 2017. .
2. “Kontrol dan inventaris stok.”Info-entrepreneurs. N.P., N.D. Web. 19 Mei 2017. .
3. “5 teknik utama pengambilan stok (termasuk kelebihan dan kekurangan).Koleksi esai terbesar di dunia! Diterbitkan oleh para ahli. N.P., 17 Agustus. 2015. Web. 19 Mei 2017. .
Gambar milik:
1. "X2 Warehouse" oleh CTSABRE14 - karya sendiri (CC BY -SA 3.0) Via Commons Wikimedia