Baik akrual dan pembayaran di muka sama pentingnya dalam akuntansi, dan oleh karena itu, pemahaman yang jelas tentang perbedaan utama antara akrual dan prabayar penting bagi seorang akuntan untuk memastikan bahwa mereka dicatat secara akurat. Akrual dan prabayar dikenal sebagai entri penyesuaian dalam studi akuntansi. Baik akrual dan pembayaran di muka merupakan entri penting dalam laporan keuangan perusahaan karena melayani tujuan memberikan wawasan dan informasi yang lebih baik ke dalam status keuangan perusahaan saat ini dan perubahan yang diharapkan di masa depan. Artikel berikut menawarkan penjelasan yang jelas tentang akrual dan pembayaran di muka dan akan menyoroti persamaan dan perbedaan antara akrual dan pembayaran di muka.
Akrual terdiri dari biaya yang masih harus dibayar dan pendapatan yang masih harus dibayar. Pendapatan yang masih harus dibayar adalah yang telah diperoleh perusahaan, tetapi belum menerima uang tunai. Biaya yang masih harus dibayar, di sisi lain, adalah biaya yang telah dikeluarkan, tetapi uang tunai belum dibayarkan secara fisik. Akrual dibuat untuk pengeluaran atau pendapatan yang sudah diketahui oleh perusahaan, dan dicatat dalam laporan keuangan ketika dan kapan terjadi, sebelum pertukaran uang tunai dan dana terjadi. Bentuk akuntansi ini memastikan bahwa semua informasi keuangan termasuk penjualan berdasarkan kredit dan bunga akhir bulan yang harus dibayar dicatat untuk periode tersebut. Akrual make up dari yang harus dibayar seperti upah yang jatuh tempo pada akhir bulan dan akrual yang harus diterima seperti dana yang akan diterima oleh debitur.
Pembayaran di muka juga dapat dibagi menjadi pendapatan prabayar dan biaya prabayar. Jika pelanggan membayar pembelian barang dan jasa di muka, ini akan dicatat sebagai pendapatan prabayar. Dalam hal ini, meskipun pelanggan membayar lebih awal, mereka belum menerima produk dan oleh karena itu perusahaan tidak dapat merekamnya sebagai pendapatan. Setelah produk diterima oleh pelanggan, produk direalisasikan sebagai pendapatan di akun perusahaan. Di sisi lain, jika perusahaan membayar untuk pembelian bahan baku di muka sebelum bahan baku ini diterima, ini dicatat sebagai biaya prabayar. Penghasilan prabayar dicatat sebagai tanggung jawab dan biaya prabayar dicatat sebagai aset.
Akrual dan pembayaran di muka adalah komponen penting dalam laporan akuntansi karena mereka menunjukkan jumlah yang diketahui perusahaan menerima dan membayar di masa depan, yang dapat membantu perusahaan dengan lebih menyiapkan sumber daya dan rencana mereka untuk masa depan dengan memasukkan informasi ini dalam pengambilan keputusan ini.
Akrual termasuk pengeluaran yang masih harus dibayar dan pendapatan yang masih harus dibayar sedangkan pembayaran di muka termasuk pendapatan prabayar dan biaya prabayar. Perekaman akrual dan pembayaran di muka memastikan bahwa data akuntansi dicatat sebagai dan ketika pendapatan atau pengeluaran diketahui, alih -alih menunggu dana untuk benar -benar bertukar tangan. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa pendapatan dan pengeluaran yang masih harus dibayar adalah yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau pengeluaran prabayar adalah yang telah dibayar atau diterima sebelumnya. Pada akhir jangka waktu akuntansi, perusahaan menilai status akrual dan pembayaran di muka dan membuat entri untuk menyesuaikan pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan.
Ringkasan:
• Akrual dan pembayaran di muka sangat penting karena mereka menunjukkan kepada para pemangku kepentingan perusahaan jenis pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan oleh perusahaan, dan membantu manajer perusahaan dalam pengambilan keputusan dan perencanaan.
• Pendapatan yang masih harus dibayar adalah yang telah diperoleh perusahaan, tetapi belum menerima uang tunai. Biaya yang masih harus dibayar, di sisi lain, adalah biaya yang telah dikeluarkan, tetapi uang tunai belum dibayarkan secara fisik.
• Jika pelanggan membayar untuk pembelian barang dan jasa di muka, sebelum barang atau jasa dikirimkan atau disediakan, ini akan dicatat sebagai pendapatan prabayar. Di sisi lain, jika perusahaan membayar untuk pembelian bahan baku di muka sebelum bahan baku ini diterima, ini dicatat sebagai biaya prabayar.
• Perbedaan utama antara akrual dan pembayaran di muka adalah bahwa pendapatan yang masih harus dibayar dan biaya yang belum dibayar atau diterima, dan pendapatan atau biaya prabayar adalah yang telah dibayar atau diterima di muka.
Bacaan lebih lanjut: