Perbedaan antara akuntansi tunai dan akuntansi akrual

Akuntansi Kas vs Akuntansi Akrual

Bisnis menggunakan akuntan dengan pengetahuan akuntansi yang baik untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan ini dapat disiapkan dengan menggunakan salah satu dari dua metode; akuntansi tunai atau akuntansi akrual. Akuntansi kas dan akuntansi akrual dibedakan satu sama lain berdasarkan jenis bisnis yang menggunakan metode akuntansi ini, tingkat kompleksitas dalam persiapan, dan waktu di mana transaksi dicatat. Artikel berikut akan membantu pembaca dengan jelas memahami perbedaan antara dua bentuk akuntansi ini sehubungan dengan faktor -faktor yang disebutkan sebelumnya.

Akuntansi Tunai

Akuntansi Tunai adalah metode akuntansi langsung di mana transaksi dicatat dalam buku akuntansi perusahaan, hanya ketika uang tunai telah dipertukarkan dalam penyelesaian transaksi. Dalam hal itu, misalnya, jika seorang pedagang tunggal menjual sepasang sepatu kepada pelanggannya secara kredit, penjualan tidak akan dicatat sampai penjual menerima uang tunai. Jika seorang pedagang tunggal setuju untuk melakukan pembayaran untuk jumlah yang ia berutang, ini tidak akan dicatat sampai dana diterima oleh kreditor. Bentuk akuntansi ini lebih umum digunakan oleh bisnis kecil yang tidak mengharuskan akuntan profesional untuk menyiapkan pernyataan mereka.

Akuntansi akrual

Akuntansi akrual sebagian besar digunakan oleh organisasi menengah ke besar dan di bawah metode ini transaksi dicatat sebagai dan ketika mereka terjadi, terlepas dari apakah dana tersebut dipertukarkan untuk menyelesaikan transaksi. Metode akuntansi ini dianggap sebagai standar untuk mempertahankan akun bagi banyak perusahaan, dan menawarkan wawasan yang lebih baik tentang situasi keuangan perusahaan pada saat itu. Metode akuntansi akrual juga lebih rumit dan membutuhkan layanan akuntan profesional, yang biasanya bisa sangat mahal untuk perusahaan. Misalnya, jika pelanggan membeli arloji dengan menggunakan kartu kredit, perusahaan tidak akan menunggu dana untuk diterima untuk mencatat penjualan dalam catatan akuntansi mereka, sebagai piutang akun. Hal yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; itu dicatat sebagai hutang akun.

Apa perbedaan antara uang tunai dan akuntansi akrual?

Mempertahankan catatan informasi akuntansi yang tepat sangat penting untuk perusahaan mana pun dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi tunai. Namun, kedua metode ini sangat berbeda satu sama lain, karena akuntansi akrual akan mencatat transaksi seperti dan kapan terjadi, dan akuntansi tunai akan mencatatnya hanya setelah uang tunai ditukar. Akuntansi akrual memungkinkan pendapatan digabungkan dengan biaya untuk periode tersebut, dan ini meningkatkan keakuratan catatan akuntansi.

Namun, dalam akuntansi tunai catatan transaksi dibuat dalam buku akuntansi hanya ketika uang tunai telah dipertukarkan antara kedua pihak. Misalnya, jika perusahaan membuat banyak penjualan dengan kredit sebesar $ 1000, ini tidak akan dicatat dalam laporan akuntansi berdasarkan sistem akuntansi kas, karena uang tunai tidak diterima. Dengan asumsi, pada periode yang sama, jika perusahaan membayar kreditornya, jumlah $ 600, di bawah akuntansi kas ini akan dicatat sebagai pembayaran $ 600. Akun keseluruhan akan menunjukkan kerugian $ 600, karena meskipun $ 600 dimasukkan, $ 1000 tidak dicatat sebagai piutang akun. Di sisi lain, di bawah metode akrual, $ 1000 akan dimasukkan sebagai piutang dan $ 600 akan dicatat sebagai pembayaran, sehingga perusahaan akan mendapat untung $ 400. Dalam hal ini, akuntansi tunai dapat memberikan gambaran yang terdistorsi tentang pendapatan dan pengeluaran untuk periode tersebut.

Akuntansi kas mudah dan lebih murah, sedangkan akuntansi akrual kompleks dan membutuhkan layanan mahal dari seorang akuntan profesional.