Perbedaan antara catatan kredit dan catatan debit

Catatan Kredit vs Catatan Debit

Jika Anda memiliki rekening dengan bank, Anda dapat melihat entri di buku sandi Anda sebagai kredit atau debit. Saat Anda menyetor uang di akun Anda atau mendapatkan cek di nama Anda, itu ditandai sebagai kredit dan saldo di akun Anda naik dengan jumlah itu. Di sisi lain, semua penarikan atau pengeluaran melalui cek atau kartu ATM ditandai sebagai debit ke akun Anda dan saldo akun Anda turun sesuai dengan itu. Demikian pula dalam bisnis swasta, ada sistem catatan kredit dan catatan debit yang bekerja di sepanjang jalur yang sama. Mari kita lihat perbedaan antara kredit dan not debit.

Jika Anda membeli bahan baku dari pemasok dan RUU itu secara keliru meningkat, Anda bisa mendapatkan kesalahan yang diperbaiki dengan menunjukkan kesalahan kepadanya dan mengeluarkan catatan debit kepadanya untuk jumlah perbedaannya. Dia kemudian akan mengeluarkan catatan kredit untuk jumlah kepada Anda untuk menghitung akun. Demikian pula, jika Anda adalah waralaba dari perusahaan dan menyetor PPN, Anda harus mengeluarkan catatan debit untuk jumlah yang Anda setorkan dengan mana perusahaan akan mengeluarkan catatan kredit yang dapat Anda ambil dari penjualan perusahaan melalui ritel Anda menangkal. Dalam bisnis yang sama, Anda mungkin menerima cek untuk komisi yang diperoleh Anda atas penjualan bulanan. Tetapi jika dalam bulan apa pun perusahaan tidak dapat mengeluarkan cek untuk Anda, itu dapat mengeluarkan catatan kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan Anda dapat mengurangi jumlah itu dari penjualan sambil menyetor sisanya di akun perusahaan.

Misalkan ada diskon yang dinyatakan oleh perusahaan tetapi faktur yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan diskon apa pun, Anda dapat mengeluarkan jumlah selisih catatan debit kepada perusahaan. Perusahaan, menyadari kesalahannya kemudian mengeluarkan catatan kredit yang relevan untuk jumlah yang disebutkan di atas.

Jika sebagai pengusaha, Anda memesan bahan baku dengan nilai tertentu tetapi bahan ternyata berkualitas lebih rendah yang tidak Anda sukai dan mengembalikannya ke pemasok, ia berkewajiban untuk mengeluarkan catatan kredit yang menguntungkan Anda yang secara otomatis membatalkan tersebut Faktur yang diangkat olehnya untuk bahan baku yang dikembalikan.

Singkatnya, catatan kredit mengurangi jumlah piutang dari pelanggan sedangkan catatan debit mengurangi jumlah yang dibayarkan kepada vendor. Tujuan dasar dari catatan debit adalah untuk membawa pemberitahuan pemasok atau vendor yang telah Anda mengembalikan barang dan berdiri untuk menerima catatan kredit untuk hal yang sama.