Perbedaan antara buku besar umum dan keseimbangan percobaan

Perbedaan Utama - Balance General Ledger vs Trial
 

Mempersiapkan Buku Besar dan Saldo Uji Coba adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan untuk persiapan laporan keuangan akhir tahun. Perbedaan utama antara buku besar umum dan keseimbangan uji coba adalah itu Ledger Umum adalah seperangkat akun yang berisi transaksi terperinci yang dilakukan, sedangkan saldo percobaan adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar umum.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Buku Besar Umum
3. Apa itu saldo percobaan
4. Perbandingan berdampingan - saldo ledger umum vs percobaan
5. Ringkasan

Apa itu Buku Besar Umum

Buku Besar Umum adalah serangkaian akun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun keuangan dicatat. Informasi dalam Buku Besar Umum berasal dari Jurnal Umum, yang merupakan buku awal untuk memasuki transaksi. Buku Besar Umum berisi semua entri debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan pengeluaran)

E.G. Akun aset individu seperti kas, piutang, prabayar, dll. akan dicatat di bawah klasifikasi aset.

Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak lebih mudah untuk memasukkan semua transaksi di buku besar karena volume tinggi. Dalam hal ini, transaksi individu dicatat dalam 'anak perusahaan anak perusahaan' dan total ditransfer ke akun di buku besar umum. Akun ini disebut sebagai 'akun kontrol' dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini.

Figur_1: Contoh keseimbangan buku besar umum

Apa itu keseimbangan percobaan?

Saldo persidangan adalah lembar kerja yang dirangkum yang mencakup semua saldo buku besar seperti pada titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun akuntansi) dengan maksud memeriksa keakuratan matematika dari saldo buku besar. Semua saldo debit akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit di yang lain.

Saldo percobaan memberikan semua saldo akhir dalam satu dokumen secara sekilas, oleh karena itu, mudah digunakan sebagai alat referensi. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kemungkinan kesalahan dalam hal kejadian dan membantu mengidentifikasi jenis entri jurnal yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi.

Tujuan utama dan penggunaan keseimbangan percobaan

• Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan keakuratan matematika dari saldo buku besar

Jika semua transaksi untuk periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debit dari saldo percobaan harus sama dengan jumlah saldo kredit.

• Untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam mencatat informasi keuangan

Jenis kesalahan tertentu dalam buku besar dapat diidentifikasi melalui keseimbangan uji coba. Mereka,

• Kesalahan penghilangan parsial (hanya entri debit atau entri kredit yang diposting di akun)
• Kesalahan Melanjutkan (Saldo Akhir Diperkenalkan Dengan Salah) dengan salah)
• Kesalahan casting (total akun kurang lebih dicatat)

Jika terjadi kesalahan, jumlah yang menyebabkan perbedaan dimasukkan ke 'akun ketegangan' sampai mereka diperbaiki. Jika sisi debit dari saldo percobaan melebihi sisi kredit, maka perbedaan dikreditkan ke akun ketegangan dan jika saldo kredit lebih besar dari saldo debit, perbedaannya didebit ke akun ketegangan. Setelah kesalahan diidentifikasi, diperbaiki dan saldo percobaan dihitung, akun ketegangan ditutup karena saldo tidak ada lagi.

Namun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbedaan dalam keseimbangan uji coba.

• Kesalahan Prinsip (Entri diposting ke jenis akun yang salah)
• Kesalahan kelalaian lengkap (entri sepenuhnya dihilangkan dari akun)
• Kesalahan komisi (entri diposting di jenis akun yang benar, tetapi akun yang salah)
• Kesalahan entri asli (jumlah yang salah diposting ke akun yang benar)
• Kesalahan kompensasi (entri yang salah dalam dua atau lebih akun saling membatalkan)
• Kesalahan pembalikan lengkap (jumlah yang benar diposting ke akun yang benar tetapi debit dan kredit telah dibalik)

Apa perbedaan antara buku besar umum dan keseimbangan percobaan?

Ringkasan -Balance Ledger VS Umum Vs Balance

Sementara proses akuntansi dulu sangat memakan waktu dan mahal, sekarang dapat dilakukan dengan lebih sedikit waktu dan upaya dengan penggunaan perangkat lunak akuntansi otomatis. Penting untuk memahami perbedaan antara buku besar umum dan keseimbangan uji coba secara akurat karena keduanya mewakili langkah-langkah penting dalam persiapan laporan keuangan akhir tahun. Dalam hal ada perbedaan antara saldo debit dan kredit, mereka harus diselidiki, dan entri korektif harus diposting sebelum melanjutkan ke persiapan laporan keuangan.

Referensi:
1. “Definisi Buku Besar Umum - AccountingTools.Definisi - AccountingTools. N.P., N.D. Web. 09 Feb. 2017.
2. “Apa prosedur untuk menyiapkan keseimbangan uji coba? | COACH AKUNTING.”AccountingCoach.com. N.P., N.D. Web. 09 Feb. 2017.
3. “Kesalahan saldo percobaan - Pertanyaan & Jawaban - AccounttingTools.”CPE & Buku Akuntansi - AccounttingTools. N.P., N.D. Web. 09 Feb. 2017.
4. “Kesalahan yang tidak diungkapkan oleh saldo percobaan.Prinsip -prinsip Akun untuk GCE O Level. N.P., N.D. Web. 09 Feb. 2017.

Gambar milik:
1. "Contoh Buku Besar Umum" oleh BGIBBS (WMF) - Karya Sendiri (CC BY -SA 4.0) Via Commons Wikimedia