Deskripsi pekerjaan vs spesifikasi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan analisis pekerjaan adalah beberapa frasa yang membingungkan banyak siswa manajemen. Frasa ini sangat penting dalam subjek manajemen sumber daya manusia. Adalah tugas manajer personalia atau manajer SDM untuk melihat bahwa orang yang tepat mendapatkan pekerjaan yang tepat untuk memajukan tujuan organisasi. Melalui analisis pekerjaan bahwa ia mendapatkan alat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Ada perbedaan yang halus tetapi sangat kritis antara dua alat yang terlihat sangat mirip, memaksa banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakannya secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.
Apa itu deskripsi pekerjaan?
Deskripsi Pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tanggung jawab dan tugas yang diperlukan pekerjaan. Membuat deskripsi pekerjaan sangat penting untuk manajer SDM sebelum organisasi mengiklankan lowongan. Ini untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca deskripsi pekerjaan. Calon tahu terlebih dahulu apa peran dan tanggung jawab mereka setelah mereka dipilih untuk pekerjaan itu juga tugas yang harus mereka lakukan. Deskripsi pekerjaan berisi penunjukan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan karyawan dan atasan lain, kualifikasi yang diperlukan, dan tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan oleh kandidat.
Dengan demikian, deskripsi pekerjaan tidak hanya membantu dalam perekrutan karyawan yang tepat, tetapi juga membantu pengawas untuk menetapkan tugas dan tugas kepada karyawan. Ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih baik dan membantu dalam perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan yang baik sudah cukup untuk memutuskan upah untuk kandidat.
Apa itu spesifikasi pekerjaan?
Spesifikasi Pekerjaan adalah alat yang memungkinkan manajemen agar pelamar mengetahui keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, dan kemampuan yang harus mereka miliki untuk dapat dengan mudah masuk ke dalam pekerjaan di suatu organisasi. Faktanya, spesifikasi pekerjaan memungkinkan manajemen untuk mengingat jenis kandidat yang mereka cari. Setiap kali ada lowongan dalam suatu organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu manajemen untuk melakukan perekrutan karena mereka tahu jenis kandidat yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang keterampilan dan kemampuan yang diperlukan dalam kandidat bersama dengan deskripsi singkat tentang persyaratan pekerjaan.
Apa perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan?
• Sementara deskripsi pekerjaan jika semua tentang pekerjaan dan apa yang diperlukan, spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang atribut yang dicari manajemen dalam kandidat yang tepat.
• Deskripsi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan saat dipilih sementara spesifikasi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda pilih untuk pekerjaan.
• Deskripsi pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan sedangkan spesifikasi pekerjaan menceritakan tingkat pengalaman dan keterampilan yang harus dipilih oleh seorang kandidat untuk pekerjaan itu.
• Lebih baik memanggil spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi karyawan karena inilah yang dicari organisasi dalam karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu.