Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ

Perbedaan utama - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek dan kutipan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat vital yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah itu RFI (Permintaan Informasi) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai pemasok untuk memutuskan dari pemasok mana pun yang harus dimiliki perusahaan untuk sumber atau layanan sedangkan RFP (Proposal permintaan) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian terperinci dan sebanding Proposal dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan Dan RFQ (Permintaan Kutipan) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan tawaran pada proyek.

ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. WHA adalah RFI
3. Apa itu RFP
4. Apa itu RFQ
5. Perbandingan berdampingan - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan

Apa itu RFI?

RFI (Permintaan informasi) adalah dokumen di mana informasi dari berbagai pemasok dikumpulkan untuk memutuskan dari pemasok mana yang harus sumber produk atau layanan. Metode ini menjadi berguna ketika ada banyak pemasok potensial untuk dipilih. Ini memungkinkan organisasi untuk menciutkan pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling cocok.  Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.

• Daftar isi
• Pendahuluan (Tujuan RFI)
• Ruang lingkup RFI
• Template untuk diselesaikan
• Detail langkah selanjutnya

E.G., Perusahaan K adalah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota.  Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor. Perusahaan K tidak tahu detail menyeluruh tentang pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima lebih banyak informasi tentang mereka.

Apa itu RFP?

RFP (Proposal permintaan) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang komprehensif dan sebanding dari berbagai pemasok untuk produk atau layanan yang ditentukan. Ini adalah dokumen all-inclusive yang harus memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian berdasarkan informasi. Perusahaan harus menghabiskan cukup waktu untuk ini untuk mencantumkan semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok. RFP akan diminta setelah melakukan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.

• Daftar isi
• Informasi dasar mengenai klien dan prosesnya
• Ruang lingkup proyek
• Kerangka waktu yang dimaksudkan dari proyek
• Persyaratan Bisnis
• Anggaran untuk Proyek
• Spesifikasi kualitas
• Kriteria Pengajuan
• Standar Evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

E.G., Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan Perusahaan. K ingin mengetahui detail proposal proyek oleh masing -masing dari tiga pemasok, dengan demikian mengirimkan RFP.

Apa itu RFQ?

RFQ (Meminta kutipan) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan tawaran pada proyek. RFQ harus mencakup spesifikasi teknis bersama dengan persyaratan komersial. RFQ juga disebut sebagai Ifb (Undangan untuk BID). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pemasok terpilih diminta untuk memberikan kutipan harga yang lebih rinci. Komponen berikut harus dimasukkan dalam RFQ.

• Undangan untuk kutipan
• Spesifikasi Kutipan
• Kutipan harga
• Kriteria evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

E.G. Setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek, K lebih suka proposal dari dua pemasok. Dengan demikian, K memutuskan untuk meminta kutipan dari pemasok masing -masing dan mengirimkan RFQ.

Gambar 01: Templat RFQ

Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?

Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ

Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ tergantung pada apakah dokumen -dokumen ini AE digunakan untuk mendapatkan informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta kutipan (RFQ).  Dengan peningkatan penggunaan Internet, sebagian besar perusahaan sepenuhnya memproses dokumen -dokumen ini melalui Internet. Memilih pemasok yang paling cocok di antara banyak tetap kriteria penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria seleksi tersebut dapat mengkonsumsi periode waktu yang signifikan.

Referensi:
1.”RFI, RFP, RFQ.”Http: // www.Pusat Pembelian-Procurement.com. N.P., N.D. Web. 04 Mei 2017. .
2."Permintaan informasi (RFI).”Permintaan Informasi (RFI) | Industri pelatihan. N.P., N.D. Web. 04 Mei 2017. .
3.”Permintaan Template Proposal - Unduh Sampel GRATIS.”Buat, Kirim, Esign, dan Lacak Dokumen Online dengan Pandadoc. N.P., N.D. Web. 04 Mei 2017. .
4."Permintaan penawaran - RFQ.”Investopedia. N.P., 10 Jan. 2011. Web. 04 Mei 2017. .