Perbedaan antara laporan pendek dan laporan panjang

Laporan singkat vs Laporan Panjang

Menulis laporan dalam bisnis adalah suatu keharusan dan ada saat -saat ketika sebagai manajer bisnis Anda diharuskan untuk menulis laporan terperinci dan juga saat -saat ketika Anda perlu meneruskan informasi ringkas dengan cara yang diringkas. Ini dikenal sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan meskipun mungkin berisi informasi serupa, ada perbedaan dalam format, gaya, kedalaman dan tentu saja panjangnya. Mari kita lihat lebih dekat pada dua jenis laporan.

Tujuan dari laporan apa pun, apakah panjang atau pendek harus jelas sehingga informasi yang dimaksudkan untuk diteruskan dengan mudah dipahami. Menulis laporan adalah keterampilan yang merupakan keharusan bagi semua manajer profesional. Harus dipahami bahwa sebuah laporan menyajikan fakta dan angka dan itu bukan untuk menekan argumen yang merupakan kasus dalam sebuah esai. Pembaca mana pun tidak memiliki keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan dengan demikian laporan apa pun, baik panjang atau pendek, harus menggunakan paragraf pendek dan ringkas dengan judul dan sub -kepala dan poin -poin penting yang digarisbawahi untuk menekankan kepentingannya.

Laporan singkat juga disebut laporan informal sementara laporan panjang kadang -kadang disebut sebagai laporan formal. Laporan singkat seringkali tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang berisi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan singkat seperti memorandum dan tidak memerlukan penutup. Gaya laporan ini sering santai dan santai. Gaya penulisan termasuk penggunaan orang pertama seperti saya dan kami sangat kontras dengan laporan panjang di mana nama lengkap orang digunakan.

Laporan panjang selalu memiliki judul, pengantar, tubuh, dan kemudian kesimpulan. Panjangnya selalu lebih dari satu halaman. Terkadang berisi surat pengantar yang menyebutkan semua detail yang termasuk dalam laporan panjang. Di akhir laporan panjang, ada daftar pustaka dan lampiran. Adalah umum untuk memiliki laporan panjang yang dicetak dan diikat dengan hard cover. Nada dalam laporan panjang ditahan dan suram berbeda dengan surat pendek.